Datenschutzerklärung

1. Wer sind wir und worum geht es?

Wir sind Pro Velo Schweiz, Birkenweg 61, 3013 Bern, ein Verein nach Schweizer Recht, und verantwortlich für diese Website. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie als betroffene Person darüber, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, und stellt Ihnen die notwendigen Informationen zur Verfügung, damit Sie Ihre Rechte wahrnehmen können.

Diese Erklärung bildet die Grundlage dafür, wie wir Ihre Personendaten gemäss den nachstehenden Beschreibungen bearbeiten. Dazu gehören Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung und Interaktion mit dieser Website oder mit anderen von uns verwalteten Online-Auftritten erhalten, einschliesslich unserer Social-Media-Präsenzen sowie unserer Anwendungen, nachfolgend gemeinsam als «Website» bezeichnet.

Diese Datenschutzerklärung besteht aus einem allgemeinen Teil, der die Datenbearbeitungen von Pro Velo Schweiz und ihren Regionalverbänden abdeckt, sowie aus projektspezifischen Kapiteln.

Diese Website kann Links zu Websites unserer Partnernetzwerke, Werbepartner oder verbundenen Organisationen enthalten. Wenn Sie einem solchen Link folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites über eigene Datenschutzerklärungen verfügen. Für deren Inhalte können wir keine Verantwortung übernehmen.

Diese Datenschutzerklärung datiert vom xx.xx.2026. Wir behalten uns vor, sie jederzeit anzupassen. Massgebend ist die jeweils veröffentlichte Version.

2. Allgemeine Informationen zu Pro Velo Schweiz und ihren Regionalverbänden

2.1 Welche Personendaten bearbeiten wir, zu welchen Zwecken und mit wem teilen wir sie?

2.1.1 Wenn Sie unsere Websites oder Anwendungen besuchen

Beim Besuch unserer Website speichern unsere Server vorübergehend jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technische Daten werden automatisch erfasst:

• die IP-Adresse des anfragenden Computers;
• der Name des Inhabers des IP-Adressbereichs, in der Regel Ihr Internetzugangsanbieter;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgte, gegebenenfalls mit dem verwendeten Suchbegriff;
• Name und URL der abgerufenen Datei;
• der Status-Code, zum Beispiel eine Fehlermeldung;
• das Betriebssystem Ihres Computers;
• der verwendete Browser, insbesondere Typ, Version und Sprache;
• das verwendete Übertragungsprotokoll.

Die Erhebung und Bearbeitung dieser Daten dient dazu, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität des Systems dauerhaft zu gewährleisten, unser Internetangebot zu optimieren sowie interne statistische Auswertungen vorzunehmen.

Zu diesem Zweck werden wir von Partnern unterstützt, die datenschutzrechtlichen Vorgaben unterliegen, sorgfältig ausgewählt wurden und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes, insbesondere im Bereich der Datensicherheit, verpflichtet sind.

2.1.2 Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unsere Kontaktformulare kontaktieren

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unsere Kontaktformulare kontaktieren, willigen Sie ein, dass wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Vornamen, Ihre Anrede, gegebenenfalls Ihre Organisation, Ihre Telefonnummer, einen allfälligen Terminvorschlag sowie den Inhalt unserer Kommunikation bearbeiten, um mit Ihnen zu kommunizieren, bis wir davon ausgehen können, dass Ihr Anliegen zufriedenstellend bearbeitet wurde. Anschliessend werden die Daten gemäss den gesetzlichen Vorgaben archiviert oder gelöscht.

2.1.3 Wenn Sie Mitglied von Pro Velo Schweiz oder eines Regionalverbands werden

Wenn Sie Mitglied von Pro Velo werden, werden Ihre Personendaten, insbesondere Ihr Name, Ihre Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse, sowie Ihre Mitgliedschaftsart, Ihre Präferenzen für den Erhalt des Magazins, die Sprache, die Anzahl Exemplare und Ihre Newsletter-Präferenzen in unseren CRM-Systemen erfasst. Diese Daten werden dem zuständigen Regionalverband zur Verfügung gestellt, damit die Mitgliedschaft und die damit verbundenen Leistungen verwaltet werden können.

In bestimmten Fällen können der Druck und das Kuvertieren der jährlichen Mitgliederrechnungen einem lokalen Druckdienstleister anvertraut werden. Dasselbe gilt für allfällige Zahlungserinnerungen.

Wenn Sie dem nicht widersprechen, können wir Ihre Mitgliederdaten, insbesondere Adresse, Mitgliedschaftsart oder Spendenhistorie, verwenden, um Sie im Rahmen gezielter Kampagnen zu kontaktieren.

2.1.4 Wenn Sie eine Online-Zahlung, eine Mitgliedschaft oder eine Online-Spende tätigen

Wenn Sie eine Online-Zahlung für eine Mitgliedschaft oder eine Spende tätigen, werden die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten an den ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.

2.1.5 Wenn Sie ein Anliegen unterstützen, indem Sie einen Aufruf oder eine Petition unterzeichnen

Wenn Sie ein von Pro Velo unterstütztes Anliegen durch die Unterzeichnung eines Aufrufs oder einer Petition online oder auf Papier unterstützen, können Ihre Kontaktdaten vorübergehend auf einer Zwischenplattform, zum Beispiel WordPress oder einer vergleichbaren Lösung, gespeichert werden, bevor sie in das CRM von Pro Velo importiert werden, sofern die betroffene Person zum Zeitpunkt der Unterzeichnung über diese Möglichkeit informiert wurde.

2.1.6 Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, willigen Sie ein, dass wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Vornamen, Ihre Anrede, gegebenenfalls Ihre Organisation sowie Ihre Interaktionen mit dem Newsletter bearbeiten, um Ihnen den Newsletter zuzustellen, dessen Zustellung sicherzustellen und unser Angebot auf Grundlage Ihrer Interaktionen zu verbessern.

Dies umfasst auch die Nutzung zu Werbezwecken in sozialen Netzwerken, zum Beispiel für sogenannte «Lookalike Audiences». Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die im Newsletter enthaltenen Abmeldemöglichkeiten widerrufen.

2.1.7 Wenn Sie unseren Auftritten in sozialen Netzwerken folgen

Wenn Sie unseren Auftritten in sozialen Netzwerken folgen und mit uns interagieren, willigen Sie ein, dass wir Ihren Benutzernamen sowie den Inhalt Ihrer Interaktionen bearbeiten, um unsere Community zu verwalten und auszuwerten, einschliesslich zu Werbezwecken.

2.1.8 Wenn Sie an einem Wettbewerb teilnehmen

Wir organisieren gelegentlich Wettbewerbe und Gewinnspiele, online oder offline. Alle Personen, die über ein Teilnehmerkonto verfügen, können daran teilnehmen.

Wenn Sie die Teilnahmebedingungen erfüllen, bearbeiten wir die Daten Ihres Kontos, um die Gewinnerinnen und Gewinner gemäss den Teilnahmebedingungen zu bestimmen und zu kontaktieren. Die Daten werden anschliessend gemäss den gesetzlichen Anforderungen archiviert oder gelöscht.

2.1.9 Wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen

Wir organisieren Veranstaltungen und Weiterbildungen, für die sich interessierte Personen über unsere Website anmelden können. Wenn Sie sich anmelden, willigen Sie ein, dass wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Vornamen, Ihre Anrede, Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer sowie gegebenenfalls Ihre Funktion und Abteilung bearbeiten, um die Anmeldung zu verwalten, die Veranstaltung zu organisieren und gegebenenfalls eine Rechnung auszustellen.

Wir erstellen zudem Fotografien zu Dokumentations- und Promotionszwecken. Eine Information erfolgt am Eingang und gegebenenfalls in der Einladung. In der Regel handelt es sich um Stimmungsbilder, auf denen Teilnehmende erkennbar sein können, ohne einzeln hervorgehoben zu werden.

Mit der Teilnahme an der Veranstaltung und gegebenenfalls durch das Posieren für Fotos gehen wir davon aus, dass Sie deren Nutzung zu internen Dokumentationszwecken sowie zur Veröffentlichung auf unseren Kanälen, insbesondere Newsletter, Website und soziale Netzwerke, akzeptieren.

2.1.10 Wenn wir Erfahrungsberichte oder nutzergenerierte Inhalte veröffentlichen

Im Rahmen unserer Kommunikationstätigkeit können wir Erfahrungsberichte, Fotografien, Videos, Zitate oder andere Inhalte veröffentlichen, die von Teilnehmenden, Mitgliedern, Partnern oder Begünstigten unserer Projekte bereitgestellt werden.

Vor jeder Veröffentlichung, die eine Person identifizierbar macht, bemühen wir uns, soweit möglich, um deren vorgängiges Einverständnis. Wenn dies erforderlich oder angemessen ist, werden Personendaten anonymisiert, pseudonymisiert oder auf die für den verfolgten Zweck unbedingt notwendigen Informationen beschränkt.

Diese Inhalte können auf unseren Websites, in unseren Newslettern, Berichten, gedruckten Publikationen oder in unseren sozialen Netzwerken veröffentlicht werden. Betroffene Personen können uns jederzeit kontaktieren, um die Änderung oder Entfernung eines sie betreffenden Inhalts zu verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten oder überwiegender Interessen, die eine Aufbewahrung rechtfertigen.

2.2 Welche Technologien von Dritten haben wir eingebunden?

Wir verwenden auf unseren Websites verschiedene Technologien von Drittanbietern, insbesondere zu Analyse-, Segmentierungs- und Marketingzwecken, zur Einbindung sozialer Netzwerke, zur Sicherheit, zur Anzeige von Medien sowie zur CRM-Integration.

• Google Analytics
• Google Ads
• Google Dynamic Remarketing
• Google Fonts
• Google Marketing Pixel
• Google Maps
• Google Tag Manager
• Google reCAPTCHA
• YouTube
• Cloudflare
• Meta Pixel & Conversion API
• Vimeo
• Hotjar
• Facebook Connect
• Adobe Fonts

2.3 Geben wir Ihre Personendaten ins Ausland bekannt?

Wir arbeiten mit verschiedenen Partnern in der Schweiz und im Ausland zusammen. Grundsätzlich befinden sich diese Partner in Ländern mit einem angemessenen Datenschutzniveau. Wo zusätzliche Garantien erforderlich sind, stellen wir diese insbesondere durch anerkannte Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Mechanismen sicher.

2.4 Nutzung von künstlicher Intelligenz für berufliche Daten

Im Rahmen unserer administrativen und operativen Tätigkeiten können wir KI-basierte Assistenzwerkzeuge einsetzen, beispielsweise Copilot, Schreibassistenten, Analysewerkzeuge oder in unsere beruflich genutzten Softwarelösungen integrierte Funktionen.

Diese Werkzeuge können insbesondere für das Verfassen von Texten, die Zusammenfassung von Informationen, Übersetzungen, die Analyse von Dokumenten oder die Unterstützung bestimmter administrativer Aufgaben eingesetzt werden.

Soweit dies für die Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich ist, können bestimmte berufliche Daten durch solche Werkzeuge bearbeitet werden. Wir achten darauf, die übermittelten Daten so weit wie möglich zu begrenzen und besonders schützenswerte Daten nicht zu verwenden, sofern dies nicht notwendig ist.

Pro Velo Schweiz trifft organisatorische Massnahmen, um eine verantwortungsvolle Nutzung dieser Technologien zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere interne Empfehlungen, Schulungen für Mitarbeitende sowie eine regelmässige Sensibilisierung für Datenschutz und Informationssicherheit.

Trotz dieser Massnahmen können Risiken im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Daten durch KI-Werkzeuge nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die getroffenen Massnahmen beruhen auf anerkannten Best Practices sowie auf den von den jeweiligen Anbietern bereitgestellten Schutzfunktionen.

2.5 Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen;
• die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen;
• der Bearbeitung Ihrer Personendaten, insbesondere zu Marketingzwecken, zu widersprechen;
• Ihre Daten in einem übertragbaren digitalen Format zu erhalten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, EDÖB, Beschwerde einzureichen.

2.6 Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns per Post oder per E-Mail unter folgender Adresse kontaktieren:

datenschutz@XYZ.ch