Termine verwalten

Während die Termine für die Velokurse automatisch eingespielt werden, müssen andere Termine, u.a. Velobörsen, manuell erfasst werden. Für jährlich wiederkehrende Anlässe kann ein abgelaufener Eintrag einfach mit einem neuen Datum wiederverwendet werden. Wenn also z.B. eine Velobörse am 9.4.22 stattfand, kann ab 10.4.22 das Datum auf 8.4.23 geändert werden.

Die Termine werden im Extranet (https://extranet.pro-velo.ch/)verwaltet. Um ein Login zu erhalten, kannst du kommunikation@pro-velo.ch unter Angabe deiner persönlichen E-Mail-Adresse kontaktieren Bitte keine info@-Adresse oder so. Bei einem neuen Login muss einmalig über den Link-Button „Passwort vergessen?“ ein eigenes Passwort gesetzt werden.

Im folgenden wird das Erfassen eines Velobörsen-Termins im Detail erklärt. Das Vorgehen ist jedoch für jede andere Art von gleich (ausser Velokurse).

Menü

Im Extranet links im Menü in der Gruppe „Zentrale Komponenten“/“TERMINE“ den Menüpunkt „Termine“ auswählen.

Vorlage kopieren

In der Liste, den Eintrag „Vorlage Velobörse deutsch“ suchen (sollte jeweils einer der ersten sein), und im Optionsmenü (drei Punkte) auf „Replizieren“ klicken. Es öffnet sich ein neuer Eintrag, mit vorausgefüllten Angaben.

Angaben einfüllen

Die Angaben zur Velobörse im Formular einfügen. Untenstehend Erkläuterungen zu den einzelnen Felder.

Der Titel und die Beschreibung können auf verschiedene Sprachen bearbeitet werden. Ist die Velobörse vor allem für eine Sprachregion relevant, müssen die Angaben nicht zwingend übersetzt werden. Auf der französischen Seite werden dann einfach die deutschen Texte angezeigt.

  • Kategorie: „Velobörse“ auswählen. Für alle anderen Termine „Allgemeiner Termin“ auswählen (Ausser Velokurse).
  • Ganzer Tag: Falls bei Von/Bis keine Uhrzeit erfasst werden soll, muss hier der Haken gesetzt werden.
  • Title: Für Velobörsen auf „Velobörse XYZ“ setzen
  • Von: Datum der Börse auswählen
  • Bis: Falls die Velobörse nur an einem Tag ist, kann dieses Feld leergelassen werden.
  • Verband: Pro Velo RV auswählen. Leer lassen, wenn die Velobörse nicht von Pro Velo organisiert wird.
  • Externer Veranstalter: In der Regel leer lassen, ausser die Velobörse wird nicht von Pro Velo organisiert. In diesem Fall kann hier der Veranstalter eingefügt werden, z.B. „Grüne Partei Uster“
  • Lokalität: Der Name, wo die Velobörse stattfindet. Z.B. Name der Halle, oder des Platzes (beachte X/Y-Koordinate)
  • Strasse: Adresse des Orts. Kann auch leer gelassen werden, wenn die Lokalität genug eindeutig ist (beachte X/Y-Koordinate)
  • PLZ: PLZ des Ortes (beachte X/Y-Koordinate)
  • Ort: Stadt/Ort wo die Velobörse stattfindet (beachte X/Y-Koordinate)
  • X/Y-Koordinate: Kann manuell erfasst werden, muss aber nicht. In diesem Fall wird Google-Maps mit den Angaben aus Lokalität/Strasse/PLZ/Ort abgefragt und die erhaltenen Koordinaten eingetragen.
  • Link: Link mit mehr Informationen
  • Beschreibung: Angaben gemäss Vorlage abfüllen. Unten können auch weitere Informationen hinzugefügt werden. Falls vorformatierter Text aus z.B. Word oder einer Website einfügt wird, bitte den eingefügten Text markieren und

    anklicken, weil sonstdas Layout beeinträchtigen kann.

Speichern

Zum Abschluss unten rechts auf „Termin erstellen“ klicken.